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2.2 职场写作:13个指令,办公文档信手拈来

2.2.1

工作邮件

工作邮件是职场中最常见的写作形式之一。它用于与同事、上下级或合作伙伴进行正式或非正式的沟通,包括工作安排、进度汇报等内容。

撰写工作邮件指令:作为销售团队的一员,我给你发送一些重要资料:×××,现在请你给潜在客户写一封电子邮件,介绍公司的新产品。

你可以根据实际情况对这个指令进行填充,例如:

撰写工作邮件指令:作为销售团队的一员,我给你发送一些重要资料:“我们是一家传媒公司,最近设计出了一套文创陶瓷杯,上面印着龙的标志,寓意新的一年龙腾虎跃,这套文创陶瓷杯将会作为2024年的课程礼包送给大家。”现在请你给潜在客户写一封电子邮件,介绍公司的新产品。

2.2.2

商业计划书

商业计划书的目的是向投资人、合作伙伴或其他利益相关者展示公司的潜力和商业计划实施的可行性,以获取资金、合作或其他形式的支持。同时,它也是公司内部制定战略、规划未来和监控进度的重要参考文档。

撰写商业计划书指令:你是一个高级商业计划机器人,现在你要做一个××项目,我给你发送关于该项目的核心信息:×××。请你按照项目简介、市场分析、产品描述、营销策略、运营计划、财务预测、风险评估这7大部分,为我撰写一份高质量的商业计划书。要确保商业计划书内容清晰、逻辑严密,充分展现项目的潜力。

你可以根据实际情况对这个指令进行调整和补充,例如:

撰写商业计划书指令:你是一个高级商业计划机器人,现在你要做一个读书养老项目,我给你发送关于该项目的核心信息:“养老群体为读书养老项目的高质量群体,旨在实现个人价值……”(因篇幅问题,省略部分)请你按照项目简介、市场分析、产品描述、营销策略、运营计划、财务预测、风险评估这7大部分,为我撰写一份高质量的商业计划书。要确保商业计划书内容清晰、逻辑严密,充分展现项目的潜力。

2.2.3

会议纪要

会议纪要是一份非常重要的简要记录会议内容、会议讨论重点、决策结果以及下一步行动计划的文档,旨在帮助与会者回顾会议内容,确保各方对会议达成的共识和决定有明确的了解,并作为后续工作执行的参考依据。

撰写会议纪要指令:作为会议秘书,你需要记录一次关于公司即将推出的新项目的启动会议。这是我们本次会议的主要信息,供你参考:×××(这里补充该会议的信息)。

你可以根据实际情况对这个指令进行调整和补充,例如:

撰写会议纪要指令:作为会议秘书,你需要记录一次关于公司即将推出的新项目的启动会议。这是我们本次会议的主要信息,供你参考:2024年3月5日,桑梓团队走进老年社区,为退休老人做了一次人物访谈,总共采访了78位老人,其中有30位老人为空巢老人……

2.2.4

工作计划和工作总结

工作计划是对未来一段时间内你打算完成的工作的规划和安排,工作总结则是对已完成工作的回顾和评价。简单来说,工作计划是“向前看”的过程,帮助你规划未来,工作总结则是“回头看”的过程,帮助你理解过去。

1.工作计划

撰写工作计划指令:你是一个工作计划大师,请为我撰写一份关于×××(具体项目或任务名称)的工作计划。请确保计划中包含以下内容:明确的项目目标、详细的时间表(包括开始日期、结束日期以及关键的日期)、具体的任务分解(包括每个任务的描述、负责人和预计完成时间),以及所需的资源(如人力、物资、预算等)。同时,请确保整个计划结构清晰,易于理解和执行。

你可以根据实际情况对这个指令进行调整和补充,例如:

撰写工作计划指令:你是一个工作计划大师,请为我撰写一份关于“ 社群30天早读带读”的工作计划。请确保计划中包含以下内容:明确的项目目标,详细的时间表(2024.4.1—2024.4.30),具体的任务分解(书籍主要包括《非暴力沟通》《刻意练习》《写作是门手艺》《亲密关系》),以及所需的资源(主讲老师是我,还有一个小助理负责回答社群问题)。同时,请确保整个计划结构清晰,易于理解和执行。

2.工作总结

撰写工作总结指令:你是一个工作总结大师,现在我给你发送我过去一年的工作情况:×××。请你从工作目标与完成情况、工作亮点与成就、工作挑战与应对策略、团队协作与沟通、个人成长与反思、未来计划与展望这6大部分,帮我撰写工作总结。

在撰写工作总结时,请保持客观、真实的态度,尽量使用具体、生动的语言来描述我的工作经历和成果。同时,也请注意总结的条理性和逻辑性,以便让我的粉丝能够清晰地了解我的工作全貌。

你可以根据实际情况对这个指令进行调整和补充,例如:

撰写工作总结指令:你是一个工作总结大师,现在我给你发送我过去一年的工作情况:过去一年,我开发了2门课程,带领800名学员写作变现……(因篇幅问题,省略部分)

请你从工作目标与完成情况、工作亮点与成就、工作挑战与应对策略、团队协作与沟通、个人成长与反思、未来计划与展望这6大部分,帮我撰写工作总结。

在撰写工作总结时,请保持客观、真实的态度,尽量使用具体、生动的语言来描述我的工作经历和成果。同时,也请注意总结的条理性和逻辑性,以便让我的粉丝能够清晰地了解我的工作全貌。

2.2.5

演讲稿

对于那些没有写作经验或者时间紧迫的人来说,撰写一篇高质量的演讲稿几乎是一项不可能完成的任务。然而,有了AI的帮助,撰写演讲稿就变得轻而易举了。

撰写演讲稿指令:你是一位拥有多年经验的演讲大师,请为我撰写一篇关于“ 演讲主题”的演讲稿。我的目标受众是×××(受众群体描述,如公司员工、学生、行业专家等)。在演讲中,我希望强调×××(要点1、要点2、要点3等),并清晰地传达×××(核心信息或演讲目的)。请使用×××(正式、亲切、激励人心等)的语言风格,并确保演讲内容易于理解和引人入胜。同时,请考虑在演讲中加入相关的故事、案例研究、统计数据等以支持我的观点。最后,请将演讲稿的长度控制在×××(指定时间或字数)以内,并提供一个引人入胜的开头和有力的结尾。

你可以根据实际情况对这个指令进行调整和补充,例如:

撰写演讲稿指令:你是一位拥有多年经验的演讲大师,请为我撰写一篇关于“ 如何深度阅读”的演讲稿。我的目标受众是自由职业者、学生、上班族。在演讲中,我希望强调“深度阅读的技巧”,并清晰地传达深度阅读的重要性。请使用亲切自然的语言风格,并确保演讲内容易于理解和引人入胜。同时,请考虑在演讲中加入一些中国名人的案例以支持我的观点。最后,请将演讲稿的长度控制在5分钟以内,并提供一个引人入胜的开头和有力的结尾。

2.2.6

个人简历

相信大多数人都为写个人简历发愁过,尤其对于那些缺乏写作经验、不擅长自我推销的人来说,撰写一份吸引面试官注意的个人简历简直难上加难。之前很多人都会花钱找专业的人优化个人简历,但现在AI就可以充当你的免费简历优化师。

优化个人简历指令:你是一位优秀的简历优化师,请帮我优化现有的个人简历。我主要希望改进简历的×××(例如:格式布局、内容表述、关键词使用、突出成就等)方面,以使其更具吸引力和专业性。请确保优化后的个人简历能够清晰地展示我的教育背景、工作经历和技能特长,并突出我的×××(例如:领导能力、项目经验、行业知识等)优势。同时,请考虑目标职位的要求和行业标准,对简历进行有针对性的调整。最后,请确保我的个人简历简洁明了,易于阅读,并确保信息的准确性和一致性。

你可以根据实际情况对这个指令进行调整和补充,例如:

优化个人简历指令:你是一位优秀的简历优化师,请帮我优化现有的个人简历。我主要希望改进简历的格式布局、内容表述、关键词使用以及突出成就等方面,以提升其整体的吸引力和专业性。请确保优化后的个人简历能够清晰地展示我的教育背景、工作经历和技能特长,并突出我的行业知识优势。同时,请考虑目标职位的要求和行业标准,对简历进行针对性的调整。最后,请确保个人简历简洁明了,易于阅读,并确保信息的准确性和一致性,以下是我的个人简历信息:×××。

2.2.7

社群营销文案

社群营销在扩大品牌影响力、提高销售转化率、维护客户关系等方面具有重要作用,越来越多的人开始重视并利用社群进行营销。

撰写社群营销文案指令:你是一位社群营销专家,请为我撰写一条适合发在微信朋友圈的营销文案,推广×××(产品或服务名称)。目标受众是×××(受众群体描述,如年轻人、职场人士、健身爱好者等),请使用×××(轻松幽默、亲切感人、简洁明了等)的语言风格,强调产品或服务的×××(核心卖点或特点,如高品质、创新设计、实用功能等),并结合微信朋友圈的社交特点,尽量让营销文案显得自然、接地气。同时,请考虑加入一些×××(互动元素或呼吁行动,如限时优惠、抽奖活动、咨询购买等),以吸引微信朋友圈用户的注意力和参与度。

你可以根据实际情况对这个指令进行调整和补充,例如:

撰写社群营销文案指令:你是一位社群营销专家,请为我撰写一条适合发在微信朋友圈的营销文案,推广年度读书课。目标受众是读书爱好者,请使用简洁明了的语言风格,强调产品或服务的实操性,并结合微信朋友圈的社交特点,尽量让文案显得自然、接地气。同时,请考虑加入一些限时优惠活动,以吸引微信朋友圈用户的注意力和参与度。

2.2.8

品牌故事

一个好的品牌故事能够深入人心,引起消费者的共鸣,从而增强消费者对品牌的忠诚度和好感度,越来越多的企业开始注重这个方面。

撰写品牌故事指令:请基于以下品牌信息撰写一个品牌故事。

品牌名称:×××(品牌名称)。

创立背景:×××(简单描述品牌是如何以及为何创立的)。

核心价值:×××(品牌的核心价值和信仰是什么)。

主要产品/服务:×××(品牌提供的主要产品或服务)。

市场定位:×××(品牌在市场上的定位,目标客户群体)。

目标受众:×××(品牌主要针对哪些人群)。

品牌里程碑:×××(品牌成立以来的重要成就或转折点)。

希望传达的信息:×××(通过品牌故事你希望传达的主要信息和情感色彩)。

请确保品牌故事内容清晰、逻辑严密,充分展现品牌的个性和价值,同时能够引起目标受众的情感共鸣。

你可以根据实际情况对这个指令进行调整和补充,例如:

撰写品牌故事指令:请基于以下品牌信息撰写一篇品牌故事。

品牌名称:桑梓学姐。

创立背景:增强个人技能。

核心价值:带领1000个人读书写作。

主要产品/服务:年度读书写作课。

市场定位:中端服务,一对一教学。

目标受众:在校大学生、上班族、热爱读书写作的人。

品牌里程碑:95%复购率……

希望传达的信息:人人都可以通过读书写作,变得更幸福、更自洽。

请确保品牌故事内容清晰、逻辑严密,充分展现品牌的个性和价值,同时能够引起目标受众的情感共鸣。

2.2.9

课程文稿

我曾经做过多个爆款课程,深知撰写课程文稿的重要性。一个好的课程文稿,是自己的品牌象征,更是学员信赖你的最根本因素。

撰写课程文稿指令:你是一位课程文稿撰写大师,撰写过100节爆款课程文稿,现在请你根据以下详细信息帮我撰写一份课程稿。

课程主题:×××(详细描述课程的主题)。

目标受众:×××(课程面向的学习者类型,例如初学者、中级学习者、专业人士等)。

课程结构:×××(课程内容简述)。

课程时长要求:×××(如课程的总时长、每节课的时长等)。

请确保课程稿内容条理清晰、信息全面,能够吸引并满足目标受众的学习需求,同时达到既定的学习目标。

你可以根据实际情况对这个指令进行调整和补充。例如:

撰写课程文稿指令:你是一位课程文稿撰写大师,撰写过100节爆款课程文稿,现在请你根据以下详细信息帮我撰写一份课程稿。

课程主题:如何深度阅读。

目标受众:爱好读书的人。

课程结构:开头先说明什么是深度阅读;中间介绍深度阅读技巧;结尾引出深度阅读的生活小妙招。

课程时长要求:课程时长45分钟。

请确保课程稿内容条理清晰、信息全面,能够吸引并满足目标受众的学习需求,同时达到既定的学习目标。

2.2.10

广告文案

广告文案是广告内容的文字化表现,通过语言文字来打动消费者,甚至打开消费者的钱包。

撰写广告文案指令:你是一位广告文案大师,撰写过100篇爆款广告文案。请为我撰写一篇针对×××(目标受众)的×××(产品类型或服务)的广告文案。在文案中,请强调×××(产品或服务的核心特点1、核心特点2和核心特点3),并说明这些特点如何满足×××(目标受众的需求或痛点)。请使用×××(特定的语言风格或调性,如正式、轻松、幽默等),确保文案简洁明了、有吸引力,并包含明确的×××(呼吁行动,如购买、注册、咨询等)。文案长度请控制在×××(指定字数或行数)以内。

你可以根据实际情况对这个指令进行调整和补充。例如:

撰写广告文案指令:你是一位广告文案大师,撰写过100篇爆款广告文案。请为我撰写一篇针对年轻都市白领的时尚智能手表的广告文案。在文案中,请强调该手表的时尚设计、智能功能和出色的续航能力,并说明这些特点如何帮助年轻都市白领更好地管理时间和提升生活品质。请使用轻松幽默的语言风格,并确保文案简洁明了、有吸引力,最后包含一个明确的购买呼吁。文案长度请控制在100字以内。

2.2.11

产品Slogan

产品Slogan(口号)是一个简短、有力、易于记忆和传播的语句,用于传达产品或品牌的核心价值和卖点,帮助消费者快速了解和记住该产品或品牌。

撰写产品Slogan指令:你是一位著名的产品Slogan大师,请为我撰写一个针对×××(产品名称)的Slogan。该产品的主要特点是×××(产品特点1、产品特点2和产品特点3),目标受众是×××(目标受众描述)。请确保Slogan简洁、有力,能够准确地传达产品的独特价值和×××(品牌理念或情感)。语言风格请符合×××(品牌调性,如正式、轻松、创新等)。

你可以根据实际情况对这个指令进行调整和补充。例如:

撰写产品Slogan指令:你是一位著名的产品Slogan大师,请为我撰写5个针对智能健康手环的Slogan。该产品的主要特点是全天候健康监测、智能运动追踪和时尚佩戴设计,目标受众是关注健康和积极生活的年轻人群。请确保Slogan简洁、有力,能够准确地传达产品的健康科技和时尚佩戴的独特价值,同时体现品牌对积极生活方式的倡导。语言风格请正式且富有激情。

2.2.12

宣传资料

宣传资料是企业、组织或个人用以向外界传递信息,以达到宣传产品、服务或活动,提高知名度和影响力的手段。

撰写宣传资料指令:请为我撰写一份关于×××(产品/服务/活动名称)的宣传资料。目标受众是×××(受众群体描述),请确保内容能够引起目标受众的兴趣并传达×××(核心信息或卖点)。宣传资料的类型为×××(宣传册、海报文案、网页介绍、社交媒体推文等),请使用×××(正式、轻松、创新等)的语言风格,并包含必要的详细信息,如产品特点、价格、促销活动等。同时,请确保文案简洁明了、易于理解,并在必要时使用吸引人的图像或设计元素。最后,请将文案长度控制在×××(指定字数或页数)以内。

你可以根据实际情况对这个指令进行调整和补充。例如:

撰写宣传资料指令:请为我撰写一份关于新款智能手表的宣传资料。目标受众是科技爱好者和健康意识强的消费者,请确保内容能够突出产品的智能健康监测功能和时尚设计。宣传资料的类型为社交媒体推文,请使用轻松幽默的语言风格,并包含产品的主要特点、价格优惠活动和购买链接。请确保文案简洁明了,易于在社交媒体上传播,并配以吸引人的产品图片。

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